Một số điều cần lưu ý trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy scan (Scanner)

Máy scan (máy quét ảnh) là một thiết bị quét quang học hình ảnh, văn bản,… đóng vai trò lớn trong việc chuyển đổi các loại tài liệu giấy sang dạng điện tử. Do đó, có khá nhiều doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu máy scan về Việt Nam để sử dụng hoặc kinh doanh. Vậy mặt hàng này được Nhà nước quy định như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để nhập khẩu máy scan?… Cùng tìm hiểu chi tiết qua nội dung dưới đây cùng Finlogistics nhé.

Máy scan văn bản và hình ảnh được dùng nhiều trong các văn phòng, công sở, trường học, gia đình,…

Thủ tục nhập khẩu máy scan dựa trên cơ sở pháp lý nào?

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy scan các loại được điều chỉnh và quy định tại một số Văn bản pháp luật Nhà nước như sau:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi & bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định liên quan đến thủ tục Hải Quan; kiểm tra và giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu
• Nghị định số 58/2016/NĐ-CP được sửa đổi & bổ sung tại Nghị định số 53/2018/NĐ-CP và Nghị định số 32/2023/NĐ-CP: quy định chi tiết về việc kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự & xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự (áp dụng đối với máy scan có chức năng lưu giữ, bảo mật dữ liệu)
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định về quy trình hoạt động mua bán quốc tế hàng hóa, dưới những hình thức xuất khẩu và nhập khẩu
• Nghị định số 58/2016/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 53/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết về hoạt động kinh doanh dịch vụ, sản phẩm mật mã dân sự và xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định về việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định về việc xử phạt các vi phạm hành chính trong lĩnh vực Hải Quan

Theo những Văn bản trên, mặt hàng máy scan nhập khẩu mới 100% không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nên làm thủ tục như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhập khẩu, các chủ hàng vẫn cần chú ý đến một số điểm sau đây:

• Máy scan cũ đã qua sử dụng, có chức năng in ấn sẽ bị cấm nhập khẩu về Việt Nam
• Máy scan mới 100%, có thêm chức năng bảo mật dữ liệu lưu giữ cần phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi thông quan
• Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc quy định về việc dán nhãn hàng hóa (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP)
• Doanh nghiệp cần phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế phí cho Nhà nước mới được phép đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ

Các doanh nghiệp nhập khẩu máy scan cần tìm hiểu và tham khảo kỹ những Thông tư, Nghị định liên quan

Mã HS code máy scan và thuế suất nhập khẩu

Trước khi bắt đầu thông quan, các chủ hàng cần phải xác định và chọn lựa chính xác mã HS code máy scan. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đẩy nhanh quá trình chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu, cũng như hạn chế việc bị Hải Quan xử phạt do áp sai mã HS. Thậm chí, nếu tiền thuế chênh lệch còn bị phạt đóng gấp nhiều lần, đây là điều mà không ai mong muốn.

Theo đó, mặt hàng máy scan nhập khẩu có mã HS code tham khảo thuộc Chương 84, Nhóm 8471, cụ thể là 8471.9040. Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, thuế nhập khẩu máy scan được quy định như sau:

• Thuế nhập khẩu hàng hóa thông thường: 0%
• Thuế GTGT (VAT): 10%

Để xác định mã HS rõ hơn, doanh nghiệp có thể liên hệ nhà sản xuất máy scan để xin thêm thông tin

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu máy scan

Các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy scan cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ Hải Quan, bao gồm những giấy tờ quan trọng như sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy scan (theo mẫu điện tử VNACCS/VCIS)
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading/Airway Bill); Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Phiếu đóng gói hàng (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) của máy scan từ nhà cung cấp
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng máy scan (nếu cần)
• Kết quả kiểm tra chất lượng máy scan nhập khẩu
• Catalogs, tài liệu kỹ thuật (nếu có) cùng một số chứng từ liên quan khác

Đặc biệt, đối với dòng máy scan cũ đã qua sử dụng, không có chức năng in ấn thì cần có thêm các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bảo sao y có đóng dấu)
• Nếu không có QCVN thì doanh nghiệp phải có giấy xác nhận năm sản xuất của máy scan tại quốc gia xuất khẩu và có xác nhận của Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó.

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ trước khi thông quan để tránh hàng hóa bị lưu kho lưu bãi

>>> Đọc thêm: Tất tần tật các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in mới nhất

Kết luận

Như vậy, bài viết do Finlogistics chia sẻ đã mang đến cho bạn đọc những thông tin cụ thể và chi tiết khi làm thủ tục nhập khẩu máy scan về thị trường nội địa để phục vụ kinh doanh. Bạn đọc cần tham khảo thật kỹ để có thể tiến hành các bước nhập khẩu một cách nhanh chóng và tối ưu. Nếu cần xử lý giấy tờ hoặc vận chuyển hàng hóa, bạn hãy gọi ngay đến số hotline: 0963.126.995 hoặc liên hệ Zalo để được các chuyên viên tư vấn của chúng tôi hỗ trợ.   

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn