Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ nội thất mới nhất

Thủ tục nhập khẩu đồ nội thất dựa vào cơ sở pháp lý nào?

Chính sách làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất và các loại hàng hoá khác được quy định rõ trong những Văn kiện pháp luật quan trọng dưới đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định rõ việc cấm nhập khẩu mặt hàng đồ nội thất cũ đã qua sử dụng
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung): yêu cầu đồ nội thất nhập khẩu phải có dán nhãn phụ đầy đủ thông tin viết bằng tiếng Việt (bao gồm: tên sản phẩm, xuất xứ, nhà nhập khẩu, thông tin cơ bản về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng,…)
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và  Nghị định số 59/2018/NĐ-CP (bổ sung): quy định về các bước thực hiện thủ tục Hải Quan nói chung
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung): hướng dẫn chi tiết quy trình và giấy tờ làm thủ tục Hải Quan, khai báo thuế quan,….
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC: hướng dẫn về việc phân loại hàng hóa (mã HS code đồ nội thất), ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định về mức phạt nếu có hành vi vi phạm các quy định Hải Quan, nhãn mác,…
• Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT: nếu đồ nội thất chứa những thành phần gỗ tự nhiên chưa được xử lý, có thể buộc phải làm Kiểm dịch thực vật để bảo đảm không mang mầm bệnh lạ.

Theo đó, mặt hàng đồ nội thất không nằm trong Danh mục hàng hoá bị cấm nhập khẩu về Việt Nam. Tuy nhiên, đối với những lô hàng cũ đã qua sử dụng sẽ bị cấm nhập khẩu. Khi doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu đồ nội thất phòng khách, phòng ngủ, phòng tắm, nhà bếp,… điều quan trọng nhất là phải xác định chính xác mã HS code và tuân thủ theo quy định về nhãn dán hàng hóa (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP).

Mã HS code đồ nội thất và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu, việc tra cứu và xác định mã HS code đồ nội thất chính xác cho từng sản phẩm là cực kỳ quan trọng. Để có thể chọn được đúng mã HS cho sản phẩm của mình, các doanh nghiệp cần dựa vào nhiều yếu tố như: chất liệu, cấu tạo, công dụng và một số đặc điểm khác,… Dưới đây là bảng mã HS tham khảo cho một số sản phẩm đồ nội thất:

Để tránh phát sinh những rủi ro không đáng có, các doanh nghiệp nhập khẩu cần lựa chọn đúng mã HS cho lô hàng đồ nội thất của mình trong quá trình xử lý và thông quan Hải Quan. Đối với mặt hàng đồ nội thất nhập khẩu thường có mức thuế suất trung bình như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi hàng hóa từ: 10 – 25%
• Thuế GTGT (VAT) của đồ nội thất là: 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (có C/O form D, C/O form E,…): 0 – 5%

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất

Tất tần tật những quy định về việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất được thể hiện rõ ràng trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi và bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Một số tài liệu quan trọng cần có như sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu đồ nội thất
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sales Contracts)
• Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Phiếu đóng gói đồ nội thất (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) đồ nội thất từ nhà cung cấp
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (nếu có)

Đây đều là các loại giấy tờ cần thiết cho việc thông quan hàng hoá, những giấy tờ còn lại doanh nghiệp có thể nộp bổ sung nếu như phía Hải Quan yêu cầu.

Quy trình các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ nội thất chi tiết

Những doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất cần thực hiện thứ tự theo quy trình các bước thông quan Hải Quan như sau:

#Bước 1: Khai tờ khai Hải Quan => Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành thực hiện khai báo tờ khai ở trên phần mềm khai quan ECUS5/VNACC.

#Bước 2: Mở tờ khai Hải Quan => Sau khi khai báo tờ khai xong, hệ thống của Hải Quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (3 màu). Tùy thuộc vào luồng tờ khai màu xanh, vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp sẽ tiến hành mở tờ khai tương ứng. Để có thể mở tờ khai, doanh nghiệp cần in tờ khai và mang kèm với bộ hồ sơ nhập khẩu đến Chi cục Hải Quan.

• Luồng xanh: Lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ và được thông quan ngay lập tức
• Luồng vàng: Hải Quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ, trừ kiểm tra thực tế hàng hoá
• Luồng đỏ: Hải Quan sẽ yêu cầu kiểm tra tất cả bộ hồ sơ lẫn thực tế hàng hoá

#Bước 3: Thông quan hàng hoá => Sau khi đã kiểm tra xong bộ hồ sơ nhập khẩu, nếu không có vấn đề gì, các cán bộ Hải Quan sẽ duyệt hồ sơ và cho phép hàng hoá thông quan. Khi này, doanh nghiệp tiến hành đóng thuế phí đầy đủ để lô hàng được duyệt.

#Bước 4: Vận chuyển hàng về bảo quản => Sau khi thông quan hàng hoá, doanh nghiệp đưa lô hàng về kho bãi của mình để bảo quản và lưu trữ, sẵn sàng đưa ra thị trường tiêu thụ.

>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu ván gỗ nhân tạo mới nhất

Tổng kết