Nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu như thế nào để hạn chế xảy ra rủi ro?

Thị trường thời trang Việt Nam đang ngày một sôi động, với sự góp mặt của hàng loạt thương hiệu quốc tế, mở ra cơ hội lớn cho những nhà kinh doanh muốn nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu. Tuy nhiên, hành trình này lại không hề đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật và thị trường.

Bất kỳ sai sót trong khâu nào cũng có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí không mong muốn hoặc thậm chí là vi phạm pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu nội dung dưới đây cùng Finogistics để đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng thời trang chính ngạch của bạn luôn diễn ra bền vững và hiệu quả nhé.

Nhiều cá nhân, doanh nghiệp đang quan tâm đến việc nhập khẩu mặt hàng thời trang có thương hiệu về nước

Tìm hiểu về hàng thời trang có thương hiệu

Hàng thời trang có thương hiệu là những sản phẩm:

• Được sản xuất bởi nhãn hàng đã đăng ký sở hữu trí tuệ, ví dụ như: Dior, Gucci, Adidas, Chanel, Zara, Uniqlo,…
• Sở hữu logo, kiểu dáng, mẫu mã độc quyền và được bảo vệ bởi Luật bản quyền tại quốc gia sản xuất và quốc gia nhập khẩu

Việc nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu mà không có sự ủy quyền hoặc sự cho phép từ chủ sở hữu thương hiệu có thể bị coi là một trong những hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Những lưu ý quan trọng cần nhớ khi nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu

Trong quá trình nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu (ví dụ: quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện,…) vào thị trường Việt Nam, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến một số vấn đề pháp lý và quy định chuyên ngành nhằm tránh rủi ro về vi phạm sở hữu trí tuệ, hàng giả và nhãn mác. Một vài vấn đề chính cần phải nhớ sau đây:

#Tránh hàng giả, hàng nhái và vi phạm sở hữu trí tuệ

1. Kiểm tra tính xác thực của thương hiệu sản phẩm:

+ Đầu tiên, bạn phải đảm bảo nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm và chỉ nhập khẩu từ những nhà phân phối chính thức, đại lý ủy quyền hoặc lấy trực tiếp từ nhà sản xuất của thương hiệu đó. Ngoài ra, bạn phải có các loại giấy phép nhập khẩu hàng thời trang, chứng minh tính hợp pháp của lô hàng như: hợp đồng đại lý, thư ủy quyền phân phối, hóa đơn mua hàng từ nhà sản xuất hoặc đại lý chính hãng,…

+ Sau đó, bạn nên kiểm tra đăng ký Sở hữu trí tuệ bởi có rất nhiều thương hiệu thời trang lớn đã đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Nếu nhập khẩu hàng thời trang chính ngạch trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ từ trước, doanh nghiệp của bạn có thể bị coi là vi phạm quyền Sở hữu trí tuệ, dẫn tới:

• Bị tạm giữ hoặc thậm chí là tịch thu toàn bộ hàng hóa
• Bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là truy cứu trách nhiệm hình sự
• Bị chủ sở hữu quyền Sở hữu trí tuệ khởi kiện

2. Giấy phép sử dụng quyền Sở hữu trí tuệ (nếu có):

Nếu bạn không phải là chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc đại lý chính thức, mà vẫn muốn nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu để kinh doanh buôn bán, thì cần phải có Giấy phép sử dụng quyền Sở hữu trí tuệ từ chủ sở hữu nhãn hiệu tại Việt Nam (hoặc các đại diện hợp pháp của họ).

Giấy phép này phải được công chứng hợp lệ, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là nước ngoài) và dịch trực tiếp sang tiếng Việt. Đây cũng là căn cứ chính để cơ quan Hải Quan cho phép thông quan lô hàng của bạn.

3. Lưu ý đối với hàng OEM hoặc hàng gia công:

Dù sản phẩm được sản xuất tại cùng nhà máy với hàng chính hãng, nhưng nếu không có sự cho phép rõ ràng của chủ sở hữu thương hiệu để bán ra thị trường, thì việc nhập khẩu hàng thời trang chính ngạch của bạn vẫn sẽ bị coi là phạm pháp.

Sản phẩm thời trang mang thương hiệu thường đã được nhà sản xuất đăng ký và bảo hộ quyền Sở hữu trí tuệ

#Nhãn mác hàng hóa và thông tin sản phẩm

Những quy định về dán nhãn hàng hóa, sản phẩm được ghi rõ trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (chỉnh sửa & bổ sung), bao gồm:

– Nhãn gốc: Phải có đầy đủ những thông tin cơ bản theo quy định của quốc gia xuất khẩu.

– Nhãn phụ (bắt buộc): Nếu nhãn gốc khi nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu không chứa đầy đủ thông tin hoặc không ghi bằng tiếng Việt, thì dán nhãn phụ viết phải bằng tiếng Việt.

– Nội dung bắt buộc có trên nhãn phụ gồm có:

• Tên hàng hóa (ví dụ: áo phông nam, quần jean nữ, túi xách da,…)
• Tên & địa chỉ của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hiệu về Việt Nam
• Xuất xứ của lô hàng (Made in China, Mada in Japan,…)
• Định lượng (kích thước, trọng lượng, số đo,…)
• Thành phần định lượng (ví dụ: 95% Cotton, 70% Polyester, 27% Spandex, 100% Da thật…)
• Thời gian sản xuất sản phẩm (nếu có)
• Những thông tin cảnh báo nếu có (ví dụ: Không giặt với hóa chất mạnh, Không tiếp xúc ánh nắng trực tiếp,…)
• Hướng dẫn sử dụng & bảo quản sản phẩm

– Vị trí và kích thước nhãn mác: phải được dán hoặc in tại vị trí dễ nhìn và không dễ bị tẩy xóa.

#Mã HS code và thuế suất nhập khẩu cụ thể

1. Việc xác định chính xác mã HS code sản phẩm là một trong những điều kiện nhập khẩu quần áo hàng hiệu:

• Mặt hàng thời trang có mã HS thuộc các Chương 61 (dệt kim/móc); Chương 62 (không dệt kim/móc), Chương 64 (giày dép) hoặc Chương 42 (túi xách, thắt lưng, găng tay từ da),…
• Việc phân loại mã HS phải dựa trên những yếu tố như: loại sản phẩm (áo, quần, váy, túi, giày…), giới tính (nam, nữ, trẻ em), chất liệu thành phần chính (bông, len, da, sợi tổng hợp,…), kiểu dệt (dệt kim hay dệt thoi),…
• Việc áp sai mã HS sẽ dẫn đến nộp sai thuế phí và có thể bị cơ quan chức năng xử phạt

2. Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế phí nhập khẩu hàng hiệu về Việt Nam:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: thường khá cao đối với mặt hàng thời trang (từ 10 – 30% hoặc hơn tùy loại)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: có thể là 0%, nếu lấy được C/O hợp lệ từ các nước có FTA với Việt Nam (như Trung Quốc, Hàn Quốc, EU, ASEAN,…)
• Thuế GTGT (VAT): Hiện tại là 10% cho hàng dệt may và giày dép (theo Nghị định số 44/2023/NĐ-CP và những Văn bản tiếp nối)

Doanh nghiệp nhập khẩu cần phân loại và chọn lựa mã HS code chính xác cho những mặt hàng thời trang thương hiệu

#Đăng ký làm kiểm tra chất lượng sản phẩm (nếu có)

Khi nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu, bạn phải tuân thủ những quy định về hàm lượng Formaldehyt và các Amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo (theo QCVN 01:2017/BCT). Bên cạnh đó, doanh nghiệp không bắt buộc làm Kiểm tra chất lượng Nhà nước hay thực hiện Công bố hợp quy trước khi thông quan. Tuy nhiên, bạn phải tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và hoàn toàn có thể bị kiểm tra sau thông quan nếu bị nghi ngờ.

#Chuẩn bị hồ sơ thông quan Hải Quan

• Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm: Tờ khai Hải Quan, Sales Contract, Commercial Invoice, Bill of Lading hoặc Airway Bill, Packing List, Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền từ nhà cung cấp,…
• Các chứng từ bổ sung khác: Chứng nhận xuất xứ C/O (để hưởng ưu đãi về thuế), Catalogue hoặc hình ảnh thực tế của sản phẩm (nhằm hỗ trợ phân loại mã HS), Giấy phép sử dụng quyền Sở hữu trí tuệ hoặc Giấy chứng nhận đại lý phân phối độc quyền (để chứng minh tính hợp pháp khi nhập khẩu hàng hiệu về Việt Nam),…

#Một số lưu ý cần thiết khác

• Lô hàng cũ đã qua sử dụng nằm trong Danh mục hàng hóa, sản phẩm bị cấm nhập khẩu về Việt Nam
• Doanh nghiệp cần phải khai báo giá trị thực của lô hàng bởi Hải Quan có thể kiểm tra trị giá khai báo so với cơ sở dữ liệu hoặc giá tham chiếu để chống tình trạng gian lận thuế
• Việc nhập khẩu hàng thời trang chính ngạch có thể dễ bị rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ nhằm kiểm tra kỹ lưỡng về tính hợp pháp và nhãn mác sản phẩm
• Do tính phức tạp về Sở hữu trí tuệ cũng như sự đa dạng của mặt hàng, bạn nên tìm đến các chuyên gia hoặc công ty xuất nhập khẩu như Finlogistics để được tư vấn kỹ lưỡng, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và thông quan thuận lợi

Hàng thời trang có thương hiệu muốn nhập khẩu phải chú ý đến các bước kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy

Vì sao nên chọn nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu tại Finlogistics?

Để thành công trong thị trường thời trang cạnh tranh khốc liệt, việc nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu chính hãng, uy tín và đúng quy định pháp luật chính là yếu tố then chốt. Đây chính là lý do tại sao Finlogistics tự tin là đối tác xuất nhập khẩu lý tưởng, mang đến những giải pháp Logistics toàn diện và an tâm cho doanh nghiệp của bạn.

• Chuyên gia gỡ rối và xử lý các bước thủ tục phức tạp: Đội ngũ chuyên viên của Finlogistics với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, sẽ giúp bạn xử lý mọi thủ tục Hải Quan và giấy phép nhập khẩu hàng thời trang một cách nhanh chóng, minh bạch và bảo đảm không phát sinh thêm chi phí hay chậm trễ
• Bảo vệ tuyệt đối quyền Sở hữu trí tuệ sản phẩm: Chúng tôi có quy trình kiểm tra chặt chẽ, tư vấn kỹ lưỡng về các loại giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thư ủy quyền phân phối (nếu cần) để chắc chắn lô hàng của bạn là hàng chính hãng, hợp pháp. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tránh xa những rủi ro liên quan đến hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, nhằm bảo vệ uy tín và tài sản của doanh nghiệp
• Tối ưu chi phí và thời gian nhập khẩu: Với mạng lưới đối tác rộng khắp cùng quy trình vận chuyển đa phương thức được tối ưu hóa, Finlogistics giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng những giải pháp vận tải hiệu quả nhất, đảm bảo hàng hóa về kho bãi theo đúng tiến độ, đặc biệt đối với ngành thời trang luôn biến động theo mùa và xu hướng

>>> Đọc thêm: Những điều cần chú ý về bảo hộ nhãn hiệu trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Tạm kết

Với những thông tin, lưu ý chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng thời trang có thương hiệu kể trên, mong rằng bạn đã có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ để tự tin hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Nếu bạn là doanh nghiệp mới hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, hãy liên hệ ngay đến cho Finlogistics qua Hotline/Email/Zalo nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn