Những bước thủ tục nhập khẩu động cơ điện mà doanh nghiệp cần nắm rõ

Ngày càng nhiều doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam muốn làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện, nhằm mục đích nhằm kinh doanh hoặc sử dụng trong hoạt động công nghiệp sản xuất, chế tạo. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu mặt hàng này là điều không phải dễ dàng, gây khó khăn đối với nhiều bên tham gia.

Vậy các chủ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những giấy tờ nào? Quy trình nhập khẩu ra sao và cần lưu ý những vấn đề gì?… Finlogistics sẽ trả lời và phân tích giúp bạn đọc hiểu thêm về nội dung này qua bài viết dưới đây!

Tìm hiểu các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu động cơ điện chi tiết

Định nghĩa khái quát về động cơ điện

Trước khi tìm hiểu thủ tục nhập khẩu động cơ điện, chúng ta hãy cùng làm rõ về mặt hàng này nhé. Động cơ điện (Motor) là loại thiết bị điện có chức năng biến đổi năng lượng điện thành năng lượng cơ. Còn thiết bị có chức năng chuyển đổi ngược lại, từ năng lượng cơ sang điện thì được gọi là máy phát điện.

Hiện nay, những thương hiệu động cơ điện ở Việt Nam rất phong phú và đa dạng. Với chính sách mở cửa, hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, cũng có khá nhiều thương hiệu động cơ điện nhập khẩu chất lượng đã có mặt tại Việt Nam.

Hầu hết những thương hiệu này đến chủ yếu từ Nhật, Mỹ, Châu Âu, Đài Loan, Trung Quốc,….Đây đều là các quốc gia sở hữu nền công nghiệp chế tạo máy móc phát triển. Do đó, nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện từ nước ngoài về để sử dụng hoặc kinh doanh ngày càng cao ở Việt Nam.

Chúng ta có nhiều cách khác nhau để phân chia các loại động cơ điện. Nếu chỉ dựa theo sơ đồ điện, thì sẽ có hai loại: động cơ điện một pha và điện ba pha. Nếu để phân chia Motor dựa vào tốc độ, sẽ có hai loại là: động cơ đồng bộ và không đồng bộ.

Trên thị trường còn có những loại động cơ khác như: động cơ điện một chiều, động cơ rung, động cơ bước, động cơ giảm tốc, động cơ servo,….Còn trong thủ tục nhập khẩu động cơ điện, mặt hàng này sẽ được phân ra làm 3 loại như sau:

• Hàng hóa động cơ điện có công suất dưới mức 0,75 kW
• Hàng hóa động cơ điện có công suất từ mức 0,75 kW đến 150 kW
• Hàng hóa động cơ điện có công suất trên mức 150 kW

Động cơ điện hiện nay gồm có những loại nào?

>>> Xem thêm: Một vài thông tin quan trọng bạn cần hiểu rõ về Shipping Mark

Căn cứ pháp lý khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Để làm đúng theo thủ tục nhập khẩu động cơ điện, doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu cần nắm rõ những Căn cứ pháp lý và các Văn bản pháp luật được Nhà nước ban hành cụ thể dưới đây:

• Thông tư 27/2012/TT-BKHCN: quy định về việc đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, trong đó có một số sản phẩm động cơ điện
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg: quy định về Danh mục các loại phương tiện, thiết bị buộc phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu, trong đó có các sản phẩm động cơ điện
• Thông tư 36/2016/TT-BCT: quy định chi tiết một số điều trong Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, hướng dẫn về việc dán nhãn năng lượng cho các sản phẩm động cơ điện
• Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN 7540, TCVN 6627,…) liên quan đến mặt hàng động cơ điện nhập khẩu như: hiệu suất, mức độ an toàn, phương pháp thử nghiệm,…
• Công văn số 1786/TCHQ–GSQL: quy định về việc dán nhãn năng lượng và kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với động cơ điện)
• Quyết định số 1182/QĐ-BCT: ban hành Danh mục các loại hàng hóa nhập khẩu kèm theo mã HS code cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành, bao gồm động cơ điện
• Thông tư số 05/2025/TT-BGTVT: ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hệ thống đẩy bằng động cơ điện trên phương tiện đường thuỷ nội địa

Theo đó, các doanh nghiệp tại Việt Nam nếu có nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện cần phải chuẩn bị đầy đủ:

• Bộ hồ sơ thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với động cơ điện.
• Bộ hồ sơ đăng ký làm dán nhãn năng lượng dành cho động cơ điện.

Dán nhãn năng lượng và quy định về thuế nhập khẩu

#Dãn nhãn năng lượng

Để thực hiện công bố sản phẩm và dán nhãn năng lượng khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện, bạn cần tham khảo Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT. Về cơ bản, doanh nghiệp muốn nhập khẩu thì cần nắm rõ các bước sau:

• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với sản phẩm.
• Đăng ký dán nhãn cho năng lượng của hàng động cơ điện.

#Mã HS code

Đối với mã HS code của mặt hàng động cơ điện, các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ở Nhóm 8412, 8407, 8408 hoặc 8501. Ngoài ra, để xác định chính xác HS code động cơ điện, bạn còn phải cần phải căn cứ dựa theo công suất và cách thức hoạt động của sản phẩm đó.

#Quy định về thuế nhập khẩu

Để có thể xác định được chính xác mức thuế nhập khẩu dành cho loại hàng hóa động cơ điện nhập khẩu, các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhập khẩu cần xác định rõ mã HS code loại động cơ điện cần nhập khẩu. Bạn có thể tiến hành tra cứu HS code dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025.

Từ đó, bạn có thể sẽ biết được mặt hàng nhập khẩu đó có được hưởng thuế suất ưu đãi hay không. Theo quy định, thuế VAT của các loại động cơ điện là 10%, còn thuế suất nhập khẩu ưu đãi sẽ tùy thuộc vào từng loại hàng hóa. Nếu nhập khẩu động cơ điện ở những quốc gia có ký hết Hiệp định FTA với Việt Nam thì các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu còn có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

Có nhiều quy định về thuế phí đối với mặt hàng động cơ điện

Bộ chứng từ thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Với động cơ điện công suất dưới 0,75 kW hoặc trên 150 kW:

• Không cần phải đăng ký dán nhãn năng lượng và thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu
• Sales Contract (hợp đồng), Commercial Invoice (hóa đơn)
• Bill of Lading, Packing List, chứng nhận C/O (nếu có)
• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu động cơ điện

Với động cơ điện công suất từ 0,75 kW đến 150 kW:

• Cần đăng ký dán nhãn năng lượng sau khi thông quan trước khi đưa ra thị trường
• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu
• Sales Contract (hợp đồng), Commercial Invoice (hóa đơn)
• Bill of Lading, Packing List, chứng nhận C/O (nếu có)
• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu động cơ điện

Dưới đây là một số những trường hợp không cần phải kiểm tra hiệu suất năng lượng khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện:

• Động cơ điện đồng bộ
• Động cơ điện có sự thay đổi về tốc độ quay, hoạt động không liên tục
• Động cơ điện đặc biệt, có những ký hiệu ở trên nhãn dán kỹ thuật (S2…X%, S3….Y%,…)
• Động cơ điện đặc biệt, bao gồm từ 8 cực trở lên cũng được miễn sử dụng dán nhãn năng lượng
• Động cơ điện như servo motor, không thể tháo rời hộp số để tiến hành thử nghiệm, nên cũng sẽ không cần phải dùng dán nhãn năng lượng
• Động cơ điện được chế tạo riêng biệt nhằm để có thể sử dụng với bộ biến đổi điện áp, theo tiêu chuẩn IEC 60034-25
• Động cơ điện được tích hợp hoàn toàn bên trong một chiếc máy, nên không thể thử nghiệm riêng rẽ với từng loại máy móc
• Động cơ điện được chế tạo riêng để hoạt động trong môi trường có khí nổ, dựa theo tiêu chuẩn IEC 60079–0
• Động cơ điện được thiết kế dành riêng cho những yêu cầu đặc biệt của máy truyền động
• Động cơ điện được thiết kế dành riêng cho những đặc tính khác biệt của nguồn lưới
• Động cơ điện có công suất đạt trên mức 150KW thì không phải làm dán nhãn năng lượng
• Động cơ điện có công suất ở dưới mức 0.75 KW (750W) cũng không cần phải dùng dán nhãn năng lượng
• Động cơ điện một chiều thì không phải tiến hành kiểm tra hiệu suất năng lượng
• Động cơ điện thuộc kiểu chuyên dụng khác

Khi nhập khẩu động cơ điện cần chuẩn bị những giấy tờ quan trọng nào?

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu động cơ điện qua Hải Quan

Nhằm đẩy nhanh quy trình thủ tục nhập khẩu động cơ điện diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, các doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ và những giấy tờ được yêu cầu.

#Nơi đăng ký nhập khẩu động cơ điện

• Với hồ sơ đăng ký đo lường hiệu suất năng lượng: nộp tại các đơn vị được nhà nước cấp phép (Vinacomin, Quatest 1,…)
• Với hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng: gửi trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương hoặc qua bưu điện
• Còn bộ hồ sơ thông quan Hải Quan thì bạn sẽ nộp lại cho phía Chi cục Hải Quan

#Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông quan

Khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện, bạn phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thông quan Hải Quan, bao gồm những loại giấy tờ cần thiết như sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu động cơ điện
• Sales Contract (hợp đồng), Commercial Invoice (hóa đơn)
• Bill of Lading, Packing List, chứng nhận C/O (nếu có)
• Phiếu đăng ký đo lường hiệu suất năng lượng
• Kết quả đo lường hiệu suất năng lượng
• Giấy phép mang hàng về kho bãi để bảo quản

>>> Xem thêm: Tổng hợp các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu dây cáp điện mới nhất

Tổng kết

Với những thông tin hữu ích về thủ tục nhập khẩu động cơ điện ở trên, mong rằng bạn đã hiểu rõ các bước quy trình và giấy tờ quan trọng để nhập mặt hàng này về Việt Nam. Nếu khó khăn, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay cho Finlogistics. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là giao nhận hàng hóa, sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết và xử lý các đơn hàng, giấy tờ khó,… (đặc biệt là động cơ điện nhập khẩu).

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn