Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu kem đánh răng các loại mà bạn nên biết

Việc sử dụng các loại kem đánh răng có nguồn gốc từ nước ngoài đã không còn xa lạ đối với nhiều người. Những loại kem đánh răng được nhập khẩu đang chiếm được vị trí lớn trong thị trường nội địa. Do đó, thủ tục nhập khẩu kem đánh răng đang được nhiều bên doanh nghiệp quan tâm và tiến hành.

Nhưng quy trình và thủ tục đầy đủ thông quan hàng hóa qua Hải Quan khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp khúc mắc. Hãy cùng Finlogistics tìm hiểu chi tiết về những bước cần thiết trong việc nhập khẩu mặt hàng Kem đánh răng qua bài viết này nhé!

Kem đánh răng là một sản phẩm vệ sinh răng miệng dạng hỗn hợp nhão (Paste) hoặc Gel

Những quy định pháp luật đối với thủ tục nhập khẩu kem đánh răng

Các cá nhân, doanh nghiệp đang quan tâm đến thủ tục nhập khẩu kem đánh răng về Việt Nam để kinh doanh có thể tham khảo chi tiết một số Văn bản pháp lý do Nhà nước ban hành dưới đây:

• Nghị định số 21/2025/NĐ-CP: sửa đổi & bổ sung Điều 9 trong Nghị định số 26/2023/NĐ-CP: quy định về Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi; Danh mục sản phẩm, hàng hóa cũng như mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan;…
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT: quy định về quá trình quản lý mặt hàng mỹ phẩm và trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm mỹ phẩm ra bên ngoài thị trường, chi tiết bộ hồ sơ công bố sản phẩm và yêu cầu về mức độ an toàn, nhãn mác, quảng cáo cũng như thu hồi các sản phẩm mỹ phẩm,…
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định sản phẩm kem đánh răng nhập khẩu phải có nhãn dán hàng hóa, với đầy đủ các thông tin viết bằng tiếng Việ, bao gồm: tên sản phẩm, tên và địa chỉ của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra ngoài thị trường, nguồn gốc xuất xứ, số lô sản xuất, niên hạn sử dụng, cấu tạo thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, các cảnh báo (nếu có),…
• Thông tư số 09/2023/TT-BYT, sửa đổi & bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT: điều chỉnh đối với bộ hồ sơ Công bố, yêu cầu kỹ thuật hoặc những quy định khác liên quan đến mặt hàng kem đánh răng

Theo đó, kem đánh răng nhập khẩu được xem là hàng mỹ phẩm và chịu sự quản lý của Cục Quản lý Dược, thuộc Bộ Y Tế. Do đó, trước khi tiến hành nhập khẩu về nước, các doanh nghiệp cần phải thực hiện Công bố mỹ phẩm (theo Thông tư số 06/2011/TT-BYT). Phiếu Công bố này sẽ có giá trị trong khoảng 05 năm, tính từ ngày cấp phiếu. Lưu ý mỗi phiếu chỉ được sử dụng cho một loại kem đánh răng. Quá trình thực hiện Công bố sản phẩm diễn ra trong khoảng 10 – 15 ngày.

Làm Công bố mỹ phẩm đối với kem đánh răng nhập khẩu

Bước đầu tiên để làm thủ tục nhập khẩu kem đánh răng đó chính là làm Công bố mỹ phẩm. Hồ sơ công bố sẽ được quy định chi tiết trong Thông tư số 06/2011/TT-BYT, bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm: 02 bản (mẫu sẵn)
• Giấy đăng ký kinh doanh: 04 bản sao y (có công chứng)
• Giấy ủy quyền của bên sản xuất: 01 bản sao y (phải được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng lãnh sự)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) (phải hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng lãnh sự)
• Giấy phân tích thành phần (Certificate of Analysis – CA)
• Mẫu test sản phẩm kem đánh răng: 01 mẫu

Doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố cho mặt hàng kem đánh răng

>>> Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục nhập khẩu serum dành cho doanh nghiệp mới

Làm thủ tục Hải Quan cho kem đánh răng nhập khẩu

Sau khi có phiếu Công bố mỹ phẩm cho mặt hàng kem đánh răng nhập khẩu và hàng hóa cập cảng hoặc sân bay, thì doanh nghiệp tiến hành khai báo Hải Quan điện tử ở trên phần mềm ECUS/VNACCS. Hàng mỹ phẩm thường bị Hải Quan kiểm hóa nhằm đối chiếu hàng thực tế xem có khớp với nhau hay không. Một vài lưu ý nhỏ khi sử dụng Công bố mỹ phẩm để làm thủ tục nhập khẩu kem đánh răng qua Hải Quan như sau:

• Bảng thành phần có thể được điều chỉnh và cập nhật thêm hoặc bớt các hoạt chất mới. Doanh nghiệp cần thống nhất với bên cung cấp rằng bất kể sự thay đổi nào đều phải thông báo lại ngay. Nếu không, doanh nghiệp phải tiến hành làm lại công bố mỹ phẩm mới.
• Tránh trường hợp khi hàng hóa cập cảng, phía Hải Quan đề xuất mở container để kiểm hóa sản phẩm. Nếu thành phần trên nhãn dán gốc của sản phẩm không khớp trên công bố thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, khoảng 30 – 50 triệu VNĐ.
• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày xử phạt, doanh nghiệp buộc phải bổ sung được bản công bố mới. Nếu quá hạn, Hải Quan sẽ tiến hành thủ tục để tái xuất lô hàng.

Hàng hóa thực tế phải chính xác với những gì ghi trên công bố mỹ phẩm, nếu không sẽ bị phạt

Theo đó, bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu kem đánh răng gồm có những chứng từ cần thiết sau đây:

• Commercial Invoice, Packing List: Bản chụp ký tên, đóng dấu, kèm chức danh và không đóng dấu (sao y bản chính)
• Bill of Lading (vận đơn đường biển): Original Bill, Telex Bill hoặc Surrendered Bill
• Hóa đơn cước biển và hóa đơn CIC tại cảng Hải Phòng, cảng Cát Lái,…
• Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất (trong trường hợp mua giá EXW)
• Phiếu công bố hợp quy sản phẩm kem đánh răng
• Chứng từ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa C/O

Sau khi đã xuất trình đầy đủ bộ hồ sơ, phía Hải Quan sẽ kiểm tra và thông quan tờ khai ngay tại thời điểm doanh nghiệp làm thủ tục Hải Quan.

Hải Quan sẽ kiểm tra kỹ bộ hồ sợ nhập khẩu hàng kem đánh răng trước khi cho phép thông quan

(*) Lưu ý: Đối với mặt hàng kem đánh răng nhập khẩu từ Hàn Quốc, sẽ được phân loại là Quasi – Drug (Dược – Mỹ phẩm) theo CFS, nhưng vẫn được cấp công bố mỹ phẩm để nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.

Xác định mã HS là việc cần thiết để doanh nghiệp nộp đúng và đầy đủ thuế phí nhập khẩu

>>> Xem thêm: Chi tiết các bước thực hiện thủ nhập khẩu mỹ phẩm mới nhất

Lời kết

Nếu đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu kem đánh răng về Việt Nam, bạn hãy liên hệ ngay đến cho Finlogistics qua Hotline/Email/Zalo. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chi tiết cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, hàng hóa của bạn sẽ được thông quan một cách nhanh chóng và an toàn nhất.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn