Hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch mới nhất

Máy đọc mã vạch đã trở thành thiết bị quan trọng trong nhiều ngành nghề, từ bán lẻ, kho vận cho đến sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và kinh doanh. Do đó, việc làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch từ nước ngoài đã trở thành một lựa chọn chiến lược cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy vậy, có không ít doanh nghiệp gặp phải những rào cản, khó khăn lớn khi nhập khẩu. Finlogistics sẽ giúp bạn làm rõ quy trình thủ tục qua bài viết sau, đừng bỏ lỡ nhé.

Máy đọc mã vạch là thiết bị điện tử chuyên dụng dùng để đọc và giải mã thông tin mã hóa trên sản phẩm

Thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch dựa theo cơ sở pháp lý nào?

Đối với thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch (hay còn gọi là máy quét mã vạch, Barcode Scanner) về thị trường nội địa, những Văn bản pháp lý, quy định mới nhất mà các doanh nghiệp cần lưu ý bao gồm:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể về Luật Quản lý ngoại thương đối với việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả máy đọc mã vạch
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC chỉnh sửa & bổ sung cho Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định về thủ tục & giấy tờ Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hàng hóa
• Nghị định số 111/2021/NĐ-CP chỉnh sửa & bổ sung cho Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định về nhãn mác hàng hóa. Theo đó, nhãn phải ghi bằng tiếng Việt và thể hiện đầy đủ những thông tin bắt buộc như: tên sản phẩm, model, nguồn gốc xuất xứ, tên/địa chỉ nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu,…
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định xử phạt những vi phạm hành chính trong Hải Quan, đặc biệt quan trọng nhằm hạn chế sai phạm về mã HS code, nhãn mác,…
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định về việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị hoặc dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. Trong đó, máy đọc mã vạch nhập khẩu cũ thuộc diện bị cấm đưa về Việt Nam
• Thông tư số 02/2024/TT-BKHCN: quy định về việc quản lý truy xuất nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, sản phẩm, bao gồm máy đọc mã vạch

Ngoài ra, đối với loại máy đọc mã vạch có chức năng kết nối không dây (như Wi-Fi, Bluetooth, RFID reader,…), doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch còn cần tham khảo thêm những Văn bản sau:

• Nghị định số 58/2016/NĐ-CP, chỉnh sửa & bổ sung tại Nghị định số 53/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể về việc kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin mạng
• Thông tư số 18/2022/TT-BTTTT, chỉnh sửa & bổ sung tại Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT: quy định về Danh mục các loại hàng hóa, sản phẩm có thể gây mất an toàn do Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý

Có thể thấy, máy đọc mã vạch nhập khẩu có chức năng kết nối không dây sẽ bắt buộc phải đăng ký làm Kiểm tra chất lượng Nhà nước, Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy cũng như dán nhãn hợp quy ICT, trước khi được đưa ra thị trường sử dụng. Quy trình này thường bao gồm:

• Đăng ký làm Kiểm tra chất lượng Nhà nước tại Cục Viễn thông (thuộc Bộ TT&TT)
• Mở tờ khai Hải Quan và tiến hành thông quan hàng hóa (hàng tạm giữ tại cảng/kho)
• Đưa mẫu test đi thử nghiệm tại những phòng thử nghiệm được Bộ TT&TT chỉ định
• Xin cấp giấy Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy dựa theo kết quả thử nghiệm
• Tiến hành dán đầy đủ tem hợp quy ICT lên sản phẩm nhập khẩu để đưa ra thị trường

Các doanh nghiệp muốn nhập khẩu máy đọc mã vạch cần tìm hiểu kỹ những quy định pháp luật liên quan

Mã HS code máy đọc mã vạch và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc tra cứu và xác định chính xác mã HS code máy đọc mã vạch là cực kỳ quan trọng, nhằm mục đích áp dụng đúng mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT) và những chính sách quản lý hàng hóa khác (ví dụ: kiểm tra chất lượng của Bộ TT&TT, nếu có thêm chức năng không dây).

Theo đó, mã HS của các loại mã đọc mã vạch nằm trong Chương 84: “Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, các loại máy móc & thiết bị cơ khí và những bộ phận của chúng”. Đây đều là các loại mã HS tiêu chuẩn, được sử dụng cho hầu hết các loại máy đọc mã vạch hiện nay, bao gồm cả loại cầm tay, để bàn, có dây, không dây (Bluetooth, Wi-Fi,…) hoặc các loại tích hợp chức năng RFID/NFC (nếu chức năng chính vẫn là đọc mã vạch), bao gồm:

Dựa theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 và mã HS code máy đọc mã vạch, các doanh nghiệp cần nộp các loại thuế như sau:

• Thuế GTGT (VAT) phổ biến được áp dụng: 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện tại: 0%
• Nếu máy đọc mã vạch nhập từ các quốc gia là thành viên của những Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết, kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, thì mức thuế nhập khẩu máy đọc mã vạch ưu đãi đặc biệt thường là 0%. Ví dụ các FTA phổ biến như: ACFTA (với Trung Quốc – C/O form E), AKFTA (với Hàn Quốc – C/O form AK/VK), EVFTA (với EU – C/O form EUR.1), CPTPP, RCEP,…

Việc chọn lựa mã HS sản phẩm rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến mức thuế suất và những chính sách nhập khẩu

Bộ chứng từ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch

Các doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết như sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu các loại máy đọc mã vạch
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): bản chính hoặc bản sao y
• Vận đơn (Bill of Lading đối với đường biển hoặc Air Waybill đối với đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List): bản chính hoặc bản sao y
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract) hoặc Purchase Order, Confirmation of Order, Email giao dịch: bản sao y
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của doanh nghiệp nhập khẩu
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) máy đọc mã vạch nhập khẩu từ nhà cung cấp (nếu có)
• Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng nhà nước, Chứng nhận hợp quy hoặc Công bố hợp quy
• Catalogue/Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng hồ sơ nhập khẩu trước khi tiến hành thông quan Hải Quan

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt

Tổng kết

Finlogistics hy vọng rằng những nội dung chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy đọc mã vạch ở trên sẽ giúp bạn đọc có được cái nhìn tổng thể, rõ ràng hơn về mặt hàng này. Việc xác định chính xác mã HS code, thuế nhập khẩu, cho đến các loại chứng từ nhập khẩu sẽ bảo đảm lô hàng của bạn được thông quan một cách nhanh chóng, an toàn và đúng quy định pháp luật. Nếu cần tư vấn và hỗ trợ nhập khẩu máy đọc mã vạch hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác, bạn đừng quên liên hệ cho chúng tôi qua Hotline/Email/Zalo nhé. 

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn