Những nội dung hữu ích liên quan đến thủ tục nhập khẩu ổ cứng máy tính

Ngành công nghệ thông tin ngày càng phát triển không ngừng, khiến nhu cầu sử dụng các thiết bị lưu trữ như ổ cứng cũng ngày càng tăng lên. Tuy vậy, các bước thủ tục nhập khẩu ổ cứng các loại về thị trường Việt Nam vẫn cần phải tuân thủ một số chính sách, quy định cụ thể. Nếu bạn đang quan tâm và tìm hiểu các bước nhập khẩu mặt hàng này về để sử dụng hoặc kinh doanh thì hãy cùng Finlogistics tham khảo chi tiết bài viết này nhé.

Ổ cứng (hoặc ổ đĩa cứng) là một loại thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu trong máy tính để bàn, laptop, máy chủ,… 

Quy định về chính sách đối với thủ tục nhập khẩu ổ cứng

Thủ tục nhập khẩu ổ cứng về thị trường Việt Nam tuy không quá phức tạp, song vẫn yêu cầu các cá nhân, doanh nghiệp phải nắm rõ và tuân thủ các quy định pháp lý do Nhà nước ban hành. 

• Luật Hải Quan 2014: quy định chung về hồ sơ và thủ tục Hải Quan, quyền và nghĩa vụ của người thực hiện nhập khẩu hàng hóa
• Luật Thương mại 2005: quy định chi tiết về hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, sản phẩm trên trường quốc tế
• Nghị định số 134/2016/NĐ-CP và Nghị định số 18/2021/NĐ-CP (sửa đổi & bổ sung): quy định chi tiết một số điều và những biện pháp thi hành Luật Thuế xuất nhập khẩu hàng hóa
• Nghị định số 59/2018/NĐ-CP: hướng dẫn việc thi hành một số điều nằm trong Luật Hải Quan, bao gồm các quy định về khai báo Hải Quan và kiểm tra chất lượng hàng hóa, trong đó có ổ cứng nhập khẩu
• Thông tư số 08/2023/TT-BCT: sửa đổi và bổ sung cho Danh mục mã HS code hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu, trong đó có Danh mục mặt hàng tiêu dùng, thiết bị y tế và phương tiện cũ đã qua sử dụng (Danh mục hàng cũ đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu)
• Thông tư số 52/2020/TT-BTC: hướng dẫn thực hiện thống kê Hải Quan hàng xuất nhập khẩu
• Thông báo số 529/TB-TCHQ 2025: kết quả xác định trước mã số đối với một số loại ổ cứng di động cụ thể (cho thấy việc xác định mã HS rất quan trọng)

Theo đó, mặt hàng ổ cứng nhập khẩu không có yêu cầu hay chính sách nào đặc biệt nên không thuộc Danh mục hàng hóa cần quản lý chuyên ngành. Vì vậy, việc nhập khẩu các loại ổ cứng mới 100% sẽ được tiến hành như hàng hóa thông thường khác. Tuy nhiên, các cá nhân, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số điểm như sau:

• Các loại ổ cứng cũ đã qua sử dụng sẽ bị cấm nhập khẩu về thị trường trong nước theo quy định pháp luật
• Với những loại sản phẩm có thêm chức năng lưu giữ & bảo mật dữ liệu, thì khi làm thủ tục nhập khẩu ổ cứng cần phải xin giấy phép chuyên ngành

Các doanh nghiệp cần chú ý về nguồn gốc ổ cứng để tránh việc nhập khẩu những sản phẩm cũ đã qua sử dụng

Mã HS code ổ cứng và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Bước đầu tiên mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện đó chính là tra cứu mã HS code ổ cứng nhằm xác định số thuế cần nộp cũng như những chính sách nhập khẩu liên quan đến sản phẩm.

#Mã HS code

Các loại ổ cứng thường có mã HS code nằm trong Chương 84 (Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy móc & thiết bị cơ khí; những bộ phận của chúng). Để chọn được HS code phù hợp, các cá nhân, doanh nghiệp cần hiểu rõ về sản phẩm cần nhập khẩu, bao gồm: cấu tạo, chức năng, dung lượng, phiên bản,… Dưới đây là bảng mã HS tham khảo chi tiết của một số loại ổ cứng phổ biến: 

#Thuế nhập khẩu

Dựa theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 cùng mã HS code ổ cứng, các doanh nghiệp cần phải hoàn thành đối với Nhà nước các loại thuế phí sau đây: 

• Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT): 10%
• Thuế nhập khẩu hàng hóa thông thường: 5% (nếu không có những điều kiện ưu đãi)
• Thuế nhập khẩu hàng hóa ưu đãi: thường ở mức 0%
• Thuế nhập khẩu hàng hóa ưu đãi đặc biệt: lên đến 0% đối với các loại hàng hóa nhập khẩu từ những quốc gia hoặc khu vực có ký Hiệp định thương mại tự do FTA cùng với Việt Nam, kèm theo giấy chứng nhận xuất xứ phù hợp như: C/O form E (từ Trung Quốc), C/O form AJ/VJ (từ Nhật Bản), C/O form EUR.1 (từ châu Âu),…

#Nhãn dán hàng hóa

Các loại ổ cứng nhập khẩu buộc phải tuân thủ theo những quy định về việc dán nhãn hàng hóa (theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được chỉnh sửa & bổ sung tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP). Nhãn dán hàng hóa cần phải thể hiện rõ một số nội dung sau:

• Tên đầy đủ của lô hàng
• Tên và địa chỉ của cá nhân/doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hàng hóa
• Nguồn gốc, xuất xứ của lô hàng
• Những nội dung khác theo tính chất hàng hóa (ví dụ: tên Model, dung lượng,…)

Việc chọn lựa chính xác mã HS khi nhập khẩu ổ cứng rất quan trọng, ảnh hưởng đến các chính sách và thuế phí sau này

Quy trình các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu ổ cứng

Quy trình làm thủ tục nhập nhập khẩu ổ cứng cũng tương tự như những hàng hóa thông thường khác, bao gồm các bước cụ thể như sau:

B1: Chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ Hải Quan:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu ổ cứng các loại
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract); Phiếu đóng gói kiện hàng (Packing List)
• Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill); Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) ổ cứng từ nhà cung cấp (nếu có)
• Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu ổ cứng có thêm chức năng bảo mật dữ liệu)

B2: Khai báo thông tin lên trên Hệ thống Hải Quan điện tử

B3: Cơ quan Hải Quan sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra kỹ hồ sơ & lô hàng ổ cứng nhập khẩu

B4: Nộp đầy đủ các loại thuế phí Hải Quan theo quy định

B5: Hàng hóa được phép thông quan và doanh nghiệp tiến hành nhận hàng

Tuỳ theo từng màu phân luồng Hải Quan mà doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước nhập khẩu ổ cứng phù hợp

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

Lời kết

Việc tuân thủ đúng theo những quy định pháp lý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu ổ cứng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được nhiều rủi ro và chi phí phát sinh không đáng có. Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn hoặc cần sự hỗ trợ chuyên sâu khi nhập khẩu ổ cứng hay bất kỳ hàng hóa nào khác, đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ Finlogistics. Các chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tận tình giúp bạn xử lý, thông quan lô hàng thành công và tối ưu nhất. 

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn