Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa, nước thơm các loại về Việt Nam

Doanh nghiệp của bạn đang ấp ủ giấc mơ kinh doanh mặt hàng nước hoa nhập từ nước ngoài đầy tiềm năng? Hoặc đơn giản là chỉ muốn đưa những chai nước hoa đẳng cấp quốc tế về Việt Nam để sử dụng hoặc làm quà tặng? Vậy chắc chắn, một trong những rào cản lớn nhất mà bạn đọc đang băn khoăn chính là thủ tục nhập khẩu nước hoa. Liệu quy trình nhập khẩu nước hoa có phức tạp như bạn nghĩ? Finlogistics sẽ làm rõ cho bạn tất tần tật những điều cần biết qua bài viết đầy đủ dưới đây, cùng theo dõi đến hết nhé.

Nước hoa là một trong những sản phẩm mỹ phẩm, chăm sóc cơ thể được nhập khẩu nhiều nhất tại Việt Nam 

Thủ tục nhập khẩu nước hoa dựa theo những cơ sở pháp lý nào?

Tính cho đến thời điểm hiện tại, những Thông tư, Nghị định liên quan đến thủ tục nhập khẩu nước hoa về Việt Nam vẫn chủ yếu dựa trên các Văn bản pháp luật hiện hành về việc quản lý mặt hàng mỹ phẩm. Nước hoa vẫn được xếp vào nhóm hàng mỹ phẩm và chịu sự quản lý bởi Bộ Y tế. Dưới đây là tổng hợp một số Văn bản quy định do Nhà nước ban hành:

• Thông tư số 06/2011/TT-BYT: quy định về việc quản lý mặt hàng mỹ phẩm và quy trình công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP (sửa đổi & bổ sung một số điều cho Nghị định số 43/2017/NĐ-CP): quy định về việc dán nhãn hàng hóa đầy đủ thông tin cần thiết cho sản phẩm nước hoa nhập khẩu, bao gồm cả nhãn phụ ghi bằng tiếng Việt.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi & bổ sung một số điều cho Thông tư số 38/2015/TT-BTC): quy định về thủ tục và bộ chứng từ Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế phí xuất nhập khẩu đối với các loại hàng hóa
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành quy định cụ thể một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương
• Thông tư số 32/2019/TT-BYT: quy định chi tiết việc ghi nhãn dán hàng hóa đối với mặt hàng mỹ phẩm, bao gồm sản phẩm nước hoa
• Thông tư số 09/2024/TT-BYT: ban hành Danh mục các loại thuốc, nguyên liệu làm thuốc sử dụng cho người và mỹ phẩm xuất nhập khẩu đã được xác định mã HS code, dựa theo Danh mục các loại hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Các doanh nghiệp nhập khẩu cần nắm rõ những quy định pháp lý mới nhất đối với mặt hàng nước hoa

Ngoài ra, một số điểm quan trọng khác mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa bao gồm:

1. Công bố mỹ phẩm: Nước hoa là sản phẩm thuộc vào hàng mỹ phẩm, do đó bắt buộc phải được đăng ký làm công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược, thuộc Bộ Y tế trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ. Trong đó, phiếu công bố mỹ phẩm thường có giá trị 5 năm.

2. Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất: Một số thương hiệu nước hoa nổi tiếng đã được đăng ký bảo hộ tại thị trường Việt Nam, do đó các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải có giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận cho phép nhập khẩu lô hàng từ phía nhà sản xuất.

3. Nhãn dán sản phẩm: Nhãn mác của sản phẩm nước hoa nhập khẩu phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Thông tư số 32/2019/TT-BYT. Đặc biệt, lô hàng nước hoa mới 100% bắt buộc phải có nhãn phụ ghi bằng tiếng Việt, dán trên bao bì sản phẩm với đầy đủ những thông tin như sau:

• Tên chính thức của sản phẩm
• Tên và địa chỉ của cá nhân/doanh nghiệp chịu trách nhiệm nhập khẩu
• Nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm
• Thành phần định lượng
• Số lô sản xuất sản phẩm
• Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng (với sản phẩm có độ ổn định < 30 tháng, bắt buộc phải ghi ngày hết hạn)
• Tài liệu, hướng dẫn sử dụng
• Những thông tin cảnh báo khi sử dụng

Tất cả các loại nước hoa muốn nhập từ nước ngoài về thị trường nội địa đều phải trải qua bước công bố mỹ phẩm

Mã HS code nước hoa và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Các sản phẩm nước hoa thuộc nhóm hàng mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược của Bộ Y tế quản lý chuyên ngành. Vì vậy, các doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code nước hoa để có thể tính toán mức thuế chính xác và những chính sách nhập khẩu liên quan. Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của mặt hàng nước hoa:

Dựa theo HS code sản phẩm và Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất (năm 2025), doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu một số loại thuế phí đối với sản phẩm nước hoa nhập khẩu như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi hàng hóa: 20%
• Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT): 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi hàng hóa đặc biệt lên đến 0% đối với các sản phẩm nước hoa có nguốc gốc xuất xứ từ các quốc gia hoặc khu vực ký kết Hiệp định FTA với Việt Nam, ví dụ: các nước ASEAN (kèm theo C/O form D), Trung Quốc (kèm theo C/O form E), Hàn Quốc (kèm theo C/O form AK),… nếu đáp ứng đầy đủ những điều kiện về quy tắc xuất xứ.

Bạn cần tra cứu và chọn lựa chính xác mã HS code của mặt hàng nước hoa để tránh những rủi ro không đáng có

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu nước hoa gồm những gì?

Để tiến hành thủ tục nhập khẩu nước hoa nhanh chóng và thuận lợi, doanh nghiệp của bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu, bao gồm:

#Hồ sơ đăng ký làm công bố mỹ phẩm

• Thông tin chi tiết về sản phẩm (ví dụ: nhà sản xuất; công ty địa phương chịu trách nhiệm đưa sản phẩm nước hoa ra thị trường; người đại diện cho công ty địa phương đó; nhà nhập khẩu; danh sách thành phần có trong nước hoa;…)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp nhập khẩu (trong đó ghi nhà nhập khẩu được phép kinh doanh sản phẩm nước hoa)
• Phiếu công bố mặt hàng nước hoa nhập khẩu (Phụ lục 01)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm nước hoa nhập khẩu được cấp tại quốc gia gốc và hợp thức hóa tại Lãnh sự quán
• Giấy ủy quyền của phía nhà sản xuất được hợp thức hóa tại Lãnh sự quán
• Phiếu thành phần % của mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu

#Hồ sơ thông quan Hải Quan nhậo khẩu

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu sản phẩm nước hoa
• Hợp đồng thương mại (Contract Sales); Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing List)
• Hóa đơn thương mại (Invoice); Vận tải đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) nước hoa từ nhà cung cấp (nếu có)
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm (phiếu công bố sản phẩm nước hoa nhập khẩu, được Cục Quản lý Dược cấp số tiếp nhận và vẫn còn hiệu lực)
• Những giấy tờ quan trọng khác (CFS – Chứng nhận lưu hành tự do, LOA – Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, bảng thành phần, mẫu nhãn dán sản phẩm,…)

Các loại chứng từ nhập khẩu sản phẩm nước hoa cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thông quan Hải Quan

>>> Xem thêm: Tìm hiểu các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm các loại

Kết luận

Nếu bạn là doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu nước hoa, thì đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ những chuyên gia hoặc các đơn vị Logistics trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mỹ phẩm, ví dụ như Finlogistics. Việc đầu tư và tìm hiểu kỹ lưỡng các bước nhập khẩu ngay từ ban đầu không chỉ giúp cho doanh nghiệp tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế tối đa phát sinh những rủi ro. Liên hệ ngay đến Hotline/Zalo/Email của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn