Tìm hiểu các bước chuẩn bị làm thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê mới nhất

Máy rang cà phê là một loại thiết bị quan trọng trong ngành công nghiệp chế biến và sản xuất cà phê, nhằm tạo ra những hạt cà phê đầy màu sắc, hương vị và mùi thơm đặc trưng. Do đó, thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê từ nước ngoài về Việt Nam cũng nhận được sự quan tâm rất lớn từ các doanh nghiệp. Tuy nhiên, những quy định pháp lý liên quan đến mặt hàng máy móc này sẽ là “rào cản” lớn đối với nhiều người. Hãy đi tìm giải pháp qua bài viết dưới đây cùng Finlogistics nhé.

Máy rang cà phê được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, châu Âu,…

Chính sách Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê

Mặc dù đa dạng nguồn gốc xuất xứ, nhưng thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê về Việt Nam vẫn phải tuân theo một quy trình chung. Những quy định của Nhà nước về nhập khẩu máy rang cà phê được ghi rõ trong một số Văn bản pháp luật dưới đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều quan trọng trong Luật Quản lý ngoại thương
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC, sửa đổi & bổ sung một số điều trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định về thủ tục Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu đối với các loại hàng hóa
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định về từng bước nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng, bao gồm sản phẩm máy rang cà phê nhập khẩu

#Đối với loại máy rang cà phê mới 100%

• Các bước nhập khẩu tương đối đơn giản do không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu, chủ yếu doanh nghiệp cần tuân thủ quy định Hải Quan và nộp đủ các loại thuế phí 
• Yêu cầu phải dán nhãn hàng hóa có chứa những thông tin cần thiết lên bao bì và sản phẩm (theo Nghị định số 111/2021/NĐ-CP)

Các doanh nghiệp nên tìm hiểu và đọc kỹ những Văn bản pháp lý liên quan đến mặt hàng máy rang cà phê

#Đối với loại máy rang cà phê cũ đã qua sử dụng

• Đây là mặt hàng yêu cầu điều kiện nhập khẩu, tuổi của thiết bị không được phép vượt quá 10 năm (theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg)
• Máy rang cà phê nhập khẩu cũ phải phù hợp với những quy định trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về các tiêu chí an toàn, tiết kiệm năng lượng & bảo vệ môi trường
• Nếu không có QCVN liên quan, thì mặt hàng đó phải phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc Tiêu chuẩn của các nước thuộc khối G7 (hoặc Hàn Quốc)
• Sản phẩm cũ phải đảm bảo công suất hoặc hiệu suất còn lại đạt ít nhất 85% so với thiết kế ban đầu & mức tiêu hao năng lượng, nguyên liệu không được vượt quá 15% so với định mức ban đầu
• Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu máy rang cà phê cũ đã qua sử dụng để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất (không được dùng để kinh doanh thương mại)
• Sản phẩm cũ yêu cầu cần phải có Chứng thư giám định của tổ chức thực hiện giám định được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định hoặc thừa nhận

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chú ý đăng ký làm kiểm tra chất lượng cho sản phẩm nếu được yêu cầu

Mã HS code máy rang cà phê và thuế suất nhập khẩu

Mã HS code máy rang cà phê thuộc Chương 84, Nhóm 8419. Việc xác định và chọn lựa chính xác mã HS là vô cùng quan trọng, nhằm xác định đúng thuế phí và tránh bị Hải Quan xử phạt. Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của máy rang cà phê:

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025, sản phẩm máy rang cà phê nhập khẩu áp dụng các mức thuế như sau:

• Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT) nhập khẩu: 8 – 10%
• Thuế suất nhập khẩu ưu đãi thông thường: 0%
• Thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0% hoặc thấp hơn (nếu có Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, ví dụ: form E, form D, form EUR.1, form AK/VK, form AJ/VJ,…)

Doanh nghiệp phải nộp đủ thuế phí mới được phép thông quan Hải Quan lô hàng máy rang cà phê 

Hồ sơ Hải Quan đối với máy rang cà phê nhập khẩu

Trước khi tiến hành các bước thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thông quan Hải Quan, với những giấy tờ quan trọng sau đây:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy rang cà phê các loại
• Hợp đồng mua – bán (Sales contract); Phiếu đóng gói hàng (P/L – Packing List)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận tải đơn (B/L – Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) máy rang cà phê từ nhà cung cấp (nếu có)
• Chứng thư giám định sản phẩm (đối với máy rang cà phê đã qua sử dụng)
• Giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp nhập khẩu (bản sao y)
• Hồ sơ đăng ký làm kiểm tra chất lượng máy rang cà phê nhập khẩu (nếu có)
• Tài liệu kỹ thuật, Catalogue,…. hoặc những chứng từ khác liên quan (nếu có)

Các chứng từ Hải Quan nhập khẩu cần chuẩn bị nhanh chóng và kỹ lưỡng trước khi tiến hành thông quan

>>> Xem thêm: Hướng dẫn mới nhất các bước làm thủ tục nhập khẩu cà phê hạt

Lời kết

Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê về thị trường nội địa được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp của bạn cần phải nắm được những quy định pháp lý Nhà nước hiện hành cũng như một số yếu tố khác như: mã HS code, thuế nhập khẩu,… Finlogistics sẽ hỗ trợ xử lý giúp bạn tất tần tật các bước nhập khẩu này một cách tối ưu nhất. Liên hệ ngay hotline/Zalo của chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Ms.Loan)
• Email: info@fingroup.vn